Comment GoodWorkshop est organisé

Une fois le modèle compris, on s’y retrouve partout. Il compte cinq niveaux, et chacun est contenu dans celui du dessus.

Bibliothèque               tout ce qui est dans ton espace de travail
└─ Dossier                 facultatif, imbrication sur autant de niveaux que tu veux
   └─ Atelier              titre, tags, blocs mis de côté, accès
      └─ Journée           nom, date, début, note sur la journée
         ├─ Bloc           type, titre, durée, description …
         ├─ Section        regroupe des blocs qui se suivent
         │  └─ Bloc
         └─ Breakout       volets qui se déroulent en même temps
            └─ Volet
               └─ Bloc

Les niveaux

Niveau	Ce que c’est	Où tu le modifies
Bibliothèque	Tous les ateliers que tu as le droit de voir. Les admins voient tous ceux de l’espace de travail.	Dossiers et ateliers
Dossier	Pour trier, pas pour posséder : les dossiers appartiennent à l’espace de travail, pas à une personne. Un atelier est dans un au plus.	Colonne Dossiers dans la bibliothèque
Atelier	Ce que tu planifies. Il appartient à la personne qui l’a créé, porte des tags et a sa zone de blocs mis de côté.	En-tête de la page de l’atelier
Journée	Une journée d’atelier avec son propre début, sa propre date et son propre agenda. Un atelier en a toujours au moins une.	Journées
Bloc	Un point du programme : check-in, apport, travail en groupe, pause. Le type détermine la couleur, la durée habituelle et les champs supplémentaires.	Blocs et types de blocs

Sections et breakouts

Une section regroupe sous un même titre des blocs qui se déroulent l’un après l’autre – par exemple « Arrivée et cadre » avec check-in, agenda et énergiseur. La ligne de la section indique combien de blocs elle contient et combien de temps ils durent ensemble.

Un breakout est une section dont les volets se déroulent en même temps : des petits groupes parallèles dans des salles différentes, chacun avec son propre petit déroulé. Tous les volets commencent quand le breakout commence, et le breakout se termine quand le volet le plus long se termine. Les blocs sont toujours rattachés à un volet, jamais directement au breakout. Un breakout dans un breakout n’existe pas. Détails dans Sections et breakouts.

Les blocs mis de côté appartiennent à l’atelier

Un bloc que tu mets de côté avec Mettre de côté disparaît du déroulé, mais garde sa description, son matériel et ses notes. Il ne compte plus dans le temps et apparaît sous l’agenda, dans De côté. Comme cette zone appartient à tout l’atelier, tu peux reprendre le deuxième jour, avec Remettre dans le déroulé, un exercice qui n’avait pas trouvé de place le premier jour. Même si tu supprimes une journée, ses blocs mis de côté sont conservés. Pour en savoir plus : Mettre de côté.

Les heures de début sont calculées

Tu ne tapes jamais l’heure de début d’un bloc. GoodWorkshop la calcule :

début de la journée + durée de tous les blocs précédents = heure de début du bloc

Si une durée ou l’ordre change, toutes les heures suivantes se décalent. L’en-tête de la journée affiche le début et la fin, la part de contenu et de pause, et le nombre de blocs de la journée.

La seule exception est une heure de début fixée : un bloc que tu cloues à une heure précise y reste. Si le bloc précédent se termine plus tôt, il se crée un trou, affiché comme Marge. S’il se termine plus tard, la ligne indique par exemple « Chevauche le bloc précédent de 20m » – GoodWorkshop ne raccourcit rien en douce. Pour en savoir plus : Durées et heures de début.