Mots-clés

Les dossiers disent où se trouve un atelier. Les mots-clés disent de quoi il parle – et un atelier peut en porter plusieurs. Dans l’application, ils s’appellent Tags. Exemples typiques : « Onboarding », « Client Acme », « Stratégie », « à distance ».

Ne pas confondre

Dans l’interface allemande de GoodWorkshop, « Tag » désigne aussi une journée d’atelier. Tout ce qui concerne une journée d’atelier s’appelle donc explicitement Journée. Le champ + tag sous le titre d’un atelier, en revanche, est toujours un mot-clé.

Attribuer un tag

1. Ouvre l’atelier.
2. Clique sous le titre sur + tag.
3. Tape le mot-clé et appuie sur Entrée.

Un tag qui n’existe pas encore est créé au passage – il n’y a pas de gestion séparée des tags, et on n’en a pas besoin. Les tags valent pour tout l’espace de travail : si tu tapes un mot que quelqu’un a déjà attribué, ton atelier reçoit exactement ce tag. Les majuscules et minuscules ne comptent pas : « onboarding » et « Onboarding » sont le même tag.

Pour retirer un tag, clique sur le × à côté.

Limite	Valeur
Tags par atelier	12 au maximum
Longueur d’un tag	40 caractères au maximum

Un tag qu’aucun atelier ne porte plus disparaît de lui-même. Ainsi, la liste ne se remplit pas de mots qui ne trouvent plus rien.

Note

Peut attribuer des tags quiconque a le droit de modifier l’atelier. Qui n’a que le droit de lecture – y compris un invité sans compte – voit les tags sous le titre sous forme de texte et ne peut pas les modifier.

Filtrer par tag

Dès qu’il existe des tags dans l’espace de travail, la bibliothèque affiche à gauche, sous les dossiers, la zone Tags. À côté de chaque tag figure le nombre d’ateliers qui le portent. Un clic sur un tag n’affiche plus que ces ateliers ; les tags figurent en outre sur chaque ligne de la liste.

• Un filtre par tag remplace le filtre par dossier. Un clic sur un dossier ou sur Tous les ateliers le supprime.
• Le champ Rechercher s’y ajoute : il ne cherche que parmi les ateliers portant ce tag.
• Le filtre figure dans l’adresse de la page. Une bibliothèque filtrée sur « Client Acme » est un lien que tu peux enregistrer ou transmettre.

Si la combinaison ne donne rien, la liste affiche Rien trouvé.

Astuce

Le nombre à côté d’un tag compte tous les ateliers de l’espace de travail, y compris ceux que tu n’as pas le droit de voir ou qui sont dans la corbeille. Si le filtre affiche moins de résultats que le nombre ne le promet, c’est la raison.

Dossier ou tag ?

	Dossier	Tag
Par atelier	un au plus	jusqu’à 12
Imbriqué	oui	non
Partage l’accès	oui, un dossier partagé partage tout ce qu’il contient	non
Qui le crée	chaque membre ; renommer et supprimer : admins uniquement	qui a le droit de modifier un atelier

Une règle simple : les dossiers pour la structure que plusieurs personnes partagent (clients, équipes), les tags pour les thèmes transversaux qui traversent cette structure.

Pour continuer

• Dossiers et ateliers
• Corbeille
• Journées