Liens d'invitation
Avec un lien d’invitation, tu invites une personne sans compte GoodWorkshop à un atelier – une cliente, un co-animateur externe, l’interlocutrice de l’hôtel de séminaire. L’invitation part vers une adresse e-mail et ne fonctionne qu’avec cette adresse.
Inviter un invité
Section intitulée « Inviter un invité »- Ouvre une journée de l’atelier et clique en haut à droite sur Accès.
- Fais défiler jusqu’à la zone Invités sans compte.
- Saisis l’Adresse e-mail.
- Choisis le Droit : Lecture seule ou Lecture et écriture.
- Clique sur Inviter.
Si un envoi d’e-mails est configuré pour ton espace de travail, l’invité reçoit l’invitation par e-mail et tu vois « Invitation envoyée à … ».
Ce que vit l’invité
Section intitulée « Ce que vit l’invité »- L’invité ouvre le lien. La page ne montre que le titre de l’atelier : « Invitation à … ».
- Il saisit l’adresse e-mail à laquelle l’invitation a été envoyée et clique sur Ouvrir le déroulé.
- Il arrive sur la première journée de l’agenda.
Un lien transféré ou oublié quelque part n’ouvre donc rien à lui seul. Après trop de tentatives échouées, le message est : « Trop de tentatives. Attendez une minute puis réessayez. »
Ce qu’un invité voit et peut faire
Section intitulée « Ce qu’un invité voit et peut faire »| Lecture seule | Lecture et écriture | |
|---|---|---|
| Voir toutes les journées de cet atelier | oui | oui |
| Voir les blocs mis de côté de l’atelier | oui | oui |
| Modifier le déroulé (blocs, sections, durée …) | non | oui, en direct avec tous les autres |
| Créer, supprimer, réordonner des journées | non | non |
| Renommer l’atelier, lui poser des tags, le déplacer, le supprimer | non | non |
| Impression et export Markdown | non | non |
| Bibliothèque, dossiers, autres ateliers | non | non |
| Choisir des membres de ton espace de travail comme responsables | non | non |
En haut, l’invité voit « Vous consultez ce déroulé en tant qu’invité. » ou « … et pouvez le modifier. » Qui peut seulement lire voit en plus le badge Lecture seule.
Si un invité modifie aussi, les autres le voient lors de la modification à plusieurs sous son adresse e-mail. Il voit avec leur nom les responsables déjà saisis, mais pas la liste des membres de ton espace de travail.
Combien de temps un lien est valable
Section intitulée « Combien de temps un lien est valable »La validité dépend de l’agenda lui-même, pas d’une date fixe :
- Les journées ont une date : le lien est valable jusqu’à la fin de la dernière journée datée. Si tu décales l’atelier, la validité suit.
- Aucune journée n’a de date : le lien est valable jusqu’à ce que tu le retires.
Les deux cas sont aussi indiqués au-dessus du formulaire, et dans la liste des invités chaque entrée porte valable jusqu’au … ou valable jusqu’au retrait.
Garder une vue sur les invités et retirer l’accès
Section intitulée « Garder une vue sur les invités et retirer l’accès »Sous le formulaire figure chaque invitation en cours, avec l’adresse, le droit, si elle a déjà été ouverte (ouvert le … ou pas encore ouvert) et sa durée de validité.
- Retirer l’accès met fin à l’invitation immédiatement. Un agenda déjà ouvert ne fonctionne plus à la prochaine action de l’invité. L’entrée disparaît de la liste.
- Inviter une nouvelle fois – saisir de nouveau la même adresse – crée un nouveau lien et applique le droit nouvellement choisi. L’ancien lien ne fonctionne plus ensuite. C’est aussi ainsi que tu changes le droit d’un invité.
Un invité qui ouvre un lien retiré ou expiré lit : « Cette invitation n’est plus valable ». Une nouvelle invitation de ta part le remet alors sur les rails.
Liens d’invitation via l’assistant IA ?
Section intitulée « Liens d’invitation via l’assistant IA ? »Non. Inviter des invités et gérer les liens se fait volontairement uniquement dans l’app, pas via un assistant IA connecté.
Voir aussi
Section intitulée « Voir aussi »- Partager avec des personnes
- Envoi d’e-mails
- Modifier ensemble en direct
- Journées – où l’on fixe la date d’une journée