Exemples

Les demandes suivantes fonctionnent avec n’importe quel assistant connecté, que ce soit Claude, ChatGPT ou Gemini. Tu écris tout à fait normalement, en français ou dans une autre langue. Sous chaque demande figurent les outils que l’assistant utilise généralement. La façon exacte de procéder, c’est le modèle qui la choisit.

Condition préalable : l’assistant est connecté et, pour tout ce qui écrit, il dispose du périmètre Écrire les ateliers.

1. Planifier toute une journée d’atelier avec un breakout

Crée un atelier « Journée d’équipe Ventes » le 12 mars. Début à 9h00. D’abord l’accueil et un check-in, puis un apport sur la planification annuelle, ensuite 60 minutes en sous-groupes dans trois salles – clients existants, nouveaux clients, partenaires – chacun avec une phase de travail et un paperboard de résultats. Puis le déjeuner, l’après-midi la restitution en plénière, la décision sur les trois mesures les plus importantes et un check-out.

Ce que fait l’assistant :

1. list_module_types – découvre les types de blocs de ton espace de travail, par exemple Check-in, Apport / présentation, Session en sous-groupe, Déjeuner.
2. create_workshop avec le titre et la date – crée l’atelier avec sa première journée.
3. apply_agenda – écrit toute la journée en un seul appel. Les sous-groupes deviennent un breakout avec trois volets qui se déroulent en même temps, chacun avec ses propres blocs.

Tu n’as pas besoin d’indiquer les heures de début : GoodWorkshop les calcule à partir du début et des durées. Plus d’informations sur la structure dans Sections et breakouts.

Faire montrer d’abord, puis écrire

Ajoute « Montre-moi le déroulé avant de le créer » si tu veux d’abord y jeter un œil.

2. Ajouter une deuxième journée

Ajoute à la journée d’équipe une deuxième journée le 13 mars, début à 8h30, une demi-journée : retour sur le jour 1, planification des mesures en binômes, clôture.

L’assistant cherche l’atelier avec list_workshops, crée la journée avec create_day et la remplit avec apply_agenda.

3. Mettre un bloc de côté et le reprendre plus tard

Dans la journée d’équipe, mets de côté l’apport sur la planification annuelle, on a besoin du temps pour les sous-groupes. Allonge le breakout de 20 minutes en contrepartie.

1. get_workshop – lit la journée avec tous les ID.
2. update_modules – met parked: true sur l’apport et modifie les durées des blocs dans les volets, en un seul appel.

Le bloc est conservé de côté. Plus tard :

Remets l’apport mis de côté au jour 2, juste après le retour sur le jour 1.

L’assistant utilise move_module avec toDayId et place le bloc à l’endroit voulu.

4. Caler une pause sur une heure fixe

Le déjeuner doit commencer à 12h30, quoi qu’il se passe avant.

L’assistant fixe une heure de début avec update_module (pinnedStartMinute: 750). Si la matinée dure plus longtemps, GoodWorkshop signale un chevauchement – voir Durée et heures de début.

5. Indiquer les responsables

Indique Anna Berger comme responsable de tous les blocs du matin, et pour les sous-groupes en plus une personne de l’équipe clients pour chacun : M. Kaya, Mme Lind et Mme Novak.

L’assistant modifie tous les blocs concernés avec update_modules en un seul appel. GoodWorkshop reconnaît les membres de ton espace de travail à leur nom complet exact. Les personnes qui ne correspondent pas – ici celles qui ne sont nommées que par leur nom de famille – sont inscrites comme personnes externes. L’assistant ne reçoit pas de liste des membres. Plus d’informations dans Responsables.

6. Exporter l’atelier et le réutiliser

Récupère la journée d’équipe sous forme de texte et rédige à partir de là un court e-mail d’invitation aux participants, en anglais. Sans mes notes d’animation.

L’assistant appelle export_workshop – avec locale: en et sans les notes – et reçoit tout l’atelier en Markdown, toutes les journées dans l’ordre. Il en tire l’e-mail. Tu obtiens le même document dans l’application via l’export Markdown.

7. Ranger la bibliothèque

Range tous les ateliers qui ont « Ventes » dans leur titre dans un nouveau dossier « Ventes 2026 » et donne-leur le tag « interne ».

create_folder, puis list_workshops avec une recherche, et pour chaque atelier move_workshop et set_workshop_tags. Les ateliers que tu peux seulement lire, l’assistant les laisse de côté – il ne peut jamais faire plus que toi.

Les tags sont remplacés

set_workshop_tags définit la liste complète. Demande donc expressément de conserver les tags existants si tu veux seulement en ajouter un.

8. Reprendre une méthode (Cloud uniquement)

Cherche-moi dans la collection de méthodes une courte entrée en matière pour 20 personnes, 15 minutes maximum. Montre-moi deux propositions, et celle que je choisis, ajoute-la au début du jour 2.

1. list_discover_entries avec groupSize et maxMinutes.
2. get_discover_entry – te montre les propositions avec tous leurs blocs.
3. Après ton choix, adopt_discover_entry avec l’atelier et la journée. Le bloc arrive sous forme de copie à la fin de la journée ; l’assistant le déplace ensuite au début avec move_module.

Uniquement dans GoodWorkshop Cloud.

Ce qui ne marche pas

Partage la journée d’équipe avec mon collègue.

L’assistant refuse ou te renvoie vers l’application : les partages, les liens d’invitation et les membres ne sont délibérément pas accessibles via MCP. Le partage, tu le fais toi-même sous Accès – voir Partager avec des personnes.

Conseils pour de bons résultats

• Donne le cadre : date, début, taille du groupe, salles, horaires fixes comme le déjeuner.
• Dis s’il faut remplacer ou compléter. Si tout le déroulé doit être réécrit, l’assistant peut remplacer la journée (mode: replace) ; sinon il ajoute à la suite.
• Fais-toi montrer les étapes intermédiaires quand une journée est déjà ouverte chez d’autres – les modifications apparaissent immédiatement lors de la modification à plusieurs.
• Suppression définitive uniquement sur demande expresse. Pour purge_workshop, il faut ta demande claire.

Voir aussi

• Référence des outils
• Planifier avec l’assistant IA
• Connecter un assistant