Membres

Un espace de travail appartient à une équipe. Qui y travaille est Membre. En tant qu’admin, tu gères la liste : ouvre le menu du compte en haut à droite et choisis, sous Administration, l’entrée Membres.

Inviter quelqu’un

Clique sur Inviter un membre.
Saisis Prénom, Nom et Adresse e-mail. Les trois sont obligatoires.
Choisis le Rôle : Membre ou Admin.
Clique sur Inviter.

La personne reçoit un lien de connexion par e-mail et figure dans la liste comme Invitée jusqu’à sa première connexion. Dès qu’elle ouvre le lien, elle est Active.

Si aucun envoi d’e-mails n’est configuré, la page affiche directement le lien de connexion. Transmets-le en personne – qui l’ouvre est connecté avec cette adresse.

Si l’adresse était déjà membre, aucune deuxième adhésion n’est créée ; la page indique alors « … était déjà membre. »

Les deux rôles

Rôle	Ce qu’il permet
Membre	Créer ses propres ateliers et dossiers et travailler avec ce qui est partagé avec lui – en lecture ou en modification, selon l’accès partagé.
Admin	Tout ce qu’un membre peut faire, plus l’Administration : membres, identité visuelle, envoi d’e-mails et, dans le cloud, la facturation. Les admins peuvent en outre ouvrir chaque atelier de l’espace de travail ; un tel accès est journalisé.

Tu changes le rôle directement dans la liste, dans le sélecteur de la ligne concernée.

Lire le statut

Statut	Signification
Invitée	Invitée, mais jamais connectée.
Active	Peut se connecter et travailler.
Désactivée	Ne peut plus se connecter. Le nom, l’adresse et les ateliers sont conservés.

Avec Modifier le nom, tu corriges le nom d’un membre. Tout le monde doit reconnaître le nom d’une personne dans l’agenda ; c’est pourquoi seuls les admins peuvent le faire.

Désactiver ou supprimer ?

Les deux retirent l’accès à quelqu’un, mais avec une intention différente.

Désactiver est temporaire, par exemple pendant un congé parental. La personne reste dans la liste, ses ateliers restent les siens. Avec Réactiver, elle est de retour.
Supprimer est définitif, par exemple quand quelqu’un a quitté l’entreprise et souhaite être effacé.

Tu ne peux ni te désactiver ni te supprimer toi-même. Demande-le à un autre admin, ou supprime ton compte sous Profil et langue.

Supprimer un membre

Dans la ligne, clique sur Supprimer.
La page montre ce qui appartient à la personne, par exemple « À reprendre : 2 ateliers et aucun dossier. »
Si quelque chose lui appartient, choisis sous Repris par qui le reçoit.
Saisis son adresse e-mail pour confirmer.
Clique sur Supprimer définitivement.

Ce qui arrive à ses ateliers

Rien ne se perd, et rien n’est réparti en silence. Tous les ateliers et dossiers de la personne vont à la personne que tu as choisie sous Repris par. Tant que tu ne choisis personne, le membre ne peut pas être supprimé. Un membre désactivé ne peut rien reprendre, parce qu’il ne pourrait pas se connecter.

Dans le cloud : qui compte pour la facture

Dans le modèle de facturation Par utilisateur, seuls les membres au statut Active comptent, au jour près. Les personnes invitées qui ne se sont jamais connectées et les membres désactivés ne comptent pas, les invités sans compte non plus. Plus d’informations sous Tarifs et facturation.