Partager avec des personnes

Tu peux partager un atelier ou tout un dossier avec des personnes de ton espace de travail. Les deux fonctionnent de la même façon : une liste de tous les membres, et pour chaque personne tu choisis ce qu’elle peut faire.

Seulement les membres de ton espace de travail

Ici, tu n’invites personne par adresse e-mail. La liste montre toutes les personnes déjà membres de ton espace de travail. Celles qui manquent arrivent d’abord via Membres. Pour les personnes externes sans compte, il y a les liens d’invitation.

Les niveaux d’accès

Niveau	Ce que la personne peut faire
Aucun accès	Elle ne voit pas l’atelier.
Lire	Elle voit le déroulé, mais ne change rien. L’impression et l’export Markdown fonctionnent.
Modifier	Elle modifie le déroulé de toutes les journées en direct, renomme l’atelier, pose des tags et le range dans un autre dossier. L’impression et l’export fonctionnent.
Propriétaire	La personne qui a créé l’atelier. Ce niveau ne peut pas être attribué ici.

Seuls le ou la propriétaire et les admins de l’espace de travail peuvent partager un atelier, le mettre à la corbeille ou le supprimer définitivement.

La page le dit elle-même en peu de mots : « Les personnes qui éditent voient les changements tout de suite — elles sont dans le même document. Celles qui lisent voient le déroulé sans rien changer. »

Partager un atelier

1. Ouvre une journée de l’atelier.
2. Clique en haut à droite sur Accès. Seuls le ou la propriétaire et les admins de l’espace de travail voient ce bouton.
3. Dans la ligne de la personne, choisis Lire, Modifier ou Aucun accès.

Le changement s’applique immédiatement, il n’y a pas de bouton d’enregistrement. Pour retirer l’accès à quelqu’un, passe à Aucun accès.

L’accès peut aussi venir d’ailleurs

Cette liste ne montre que les accès partagés sur l’atelier lui-même. Si l’atelier se trouve dans un dossier partagé, les personnes de ce dossier y ont quand même accès – même si Aucun accès est indiqué ici. Les admins de l’espace de travail accèdent de toute façon à chaque atelier.

Sous la liste des personnes, la même page contient la zone Invités sans compte – ce sont les liens d’invitation.

Partager un dossier

Un accès partagé sur un dossier vaut pour tout ce qu’il contient : les sous-dossiers et aussi les ateliers qui appartiennent à d’autres.

1. Ouvre la bibliothèque.
2. Ouvre le menu du dossier (les trois points) et choisis Accès.
3. Dans la ligne de la personne, choisis le niveau.

Déplacer, c’est partager

Un atelier que tu déplaces dans un dossier partagé est de ce fait partagé – avec toutes les personnes qui ont accès au dossier. Vérifie les accès du dossier avant d’y ranger quelque chose de confidentiel.

Qui peut attribuer quoi dans un dossier

Personne ne transmet plus qu’il n’a lui-même :

Ton rôle dans le dossier	Tu peux attribuer
Créateur ou créatrice (tu as créé le dossier)	Lire et Modifier
Admin de l’espace de travail	Lire et Modifier
Modifier	Lire et Modifier
Lire	seulement Lire

Qui peut seulement lire voit quand même la page et sait qui a accès – avec la remarque : « Tu peux voir qui a accès, mais rien changer. »

Qui a créé un dossier le conserve ; dans la liste, cette personne porte la mention Créé par.

Accès hérités

Si quelqu’un a accès via un dossier parent, la liste l’indique, par exemple « Lire · via Clients ». Les règles :

• Le dossier le plus proche décide. Un accès partagé directement sur ce dossier l’emporte sur l’accès hérité. Ainsi, une arborescence peut être partagée en modification et un dossier à l’intérieur seulement en lecture.
• Si tu retires l’accès ici, la personne retombe sur l’accès hérité, et non sur Aucun accès.

Note

Même via un dossier, on devient au plus Modifier, jamais propriétaire. Supprimer ou transmettre l’atelier de quelqu’un d’autre reste réservé à son ou sa propriétaire.

Partager via l’assistant IA ?

Non. Partager, inviter des invités et gérer les membres se fait volontairement uniquement dans l’app, jamais via un assistant IA connecté.

Voir aussi

• Liens d’invitation – inviter des personnes externes sans compte
• Membres – faire entrer des personnes dans l’espace de travail
• Dossiers et ateliers
• Modifier ensemble en direct