Mit Personen teilen

Du kannst einen einzelnen Workshop oder einen ganzen Ordner mit Personen aus deinem Arbeitsbereich teilen. Beide Wege funktionieren gleich: eine Liste aller Mitglieder, und pro Person wählst du, was sie darf.

Nur Mitglieder deines Arbeitsbereichs

Hier lädst du niemanden per E-Mail-Adresse ein. Die Liste zeigt alle, die schon Mitglied deines Arbeitsbereichs sind. Wer noch fehlt, kommt zuerst über Mitglieder dazu. Für Externe ohne Konto gibt es Freigabelinks.

Die Zugriffsstufen

Stufe	Was die Person kann
Kein Zugriff	Sie sieht den Workshop nicht.
Lesen	Sie sieht den Ablauf, ändert aber nichts. Drucken und Markdown-Export gehen.
Bearbeiten	Sie ändert den Ablauf aller Tage live mit, benennt den Workshop um, setzt Schlagwörter und legt ihn in einen anderen Ordner. Drucken und Export gehen.
Eigentümer:in	Wer den Workshop angelegt hat. Diese Stufe lässt sich hier nicht vergeben.

Nur die Eigentümer:in und Admins des Arbeitsbereichs dürfen einen Workshop teilen, in den Papierkorb legen oder endgültig löschen.

Die Seite selbst sagt es knapp: „Bearbeiter:innen sehen Änderungen sofort — sie sind im selben Dokument. Lesende sehen den Ablauf, ändern aber nichts.“

Einen Workshop teilen

1. Öffne einen Tag des Workshops.
2. Klicke oben rechts auf Zugriff. Den Knopf sehen nur die Eigentümer:in und Admins des Arbeitsbereichs.
3. Wähle in der Zeile der Person Lesen, Bearbeiten oder Kein Zugriff.

Die Änderung gilt sofort, es gibt keinen Speichern-Knopf. Um jemandem den Zugriff wieder zu nehmen, stellst du auf Kein Zugriff.

Zugriff kann auch woanders herkommen

Diese Liste zeigt nur die Freigaben auf dem Workshop selbst. Liegt der Workshop in einem geteilten Ordner, haben dessen Personen trotzdem Zugriff – auch wenn hier Kein Zugriff steht. Admins des Arbeitsbereichs kommen ohnehin an jeden Workshop.

Unter der Personenliste steht auf derselben Seite der Bereich Gäste ohne Konto – das sind die Freigabelinks.

Einen Ordner teilen

Eine Freigabe auf einem Ordner gilt für alles darin: für Unterordner und auch für Workshops, die anderen gehören.

1. Öffne die Bibliothek.
2. Öffne beim Ordner das Menü (die drei Punkte) und wähle Zugriff.
3. Wähle in der Zeile der Person die Stufe.

Verschieben heißt teilen

Ein Workshop, den du in einen geteilten Ordner verschiebst, ist damit geteilt – mit allen, die Zugriff auf den Ordner haben. Prüfe die Freigaben des Ordners, bevor du etwas Vertrauliches hineinlegst.

Wer im Ordner was vergeben darf

Niemand gibt mehr weiter, als er selbst hat:

Deine Rolle im Ordner	Du darfst vergeben
Angelegt (du hast den Ordner erstellt)	Lesen und Bearbeiten
Admin des Arbeitsbereichs	Lesen und Bearbeiten
Bearbeiten	Lesen und Bearbeiten
Lesen	nur Lesen

Wer nur lesen darf, sieht die Seite trotzdem und erfährt, wer Zugriff hat – mit dem Hinweis: „Du kannst hier sehen, wer Zugriff hat, aber nichts ändern.“

Wer einen Ordner angelegt hat, behält ihn; in der Liste steht bei dieser Person Angelegt.

Geerbte Freigaben

Hat jemand Zugriff über einen übergeordneten Ordner, steht das in der Liste, etwa „Lesen · über Kunden“. Es gilt:

• Der nächste Ordner entscheidet. Eine Freigabe direkt auf diesem Ordner schlägt die geerbte. So kann ein Teilbaum zum Bearbeiten geteilt sein und ein Ordner darin nur zum Lesen.
• Nimmst du die Freigabe hier wieder weg, fällt die Person auf die geerbte zurück, nicht auf Kein Zugriff.

Hinweis

Auch über einen Ordner wird man höchstens Bearbeiten, nie Eigentümer:in. Löschen oder Weitergeben eines fremden Workshops bleibt bei dessen Eigentümer:in.

Freigaben über den KI-Assistenten?

Nein. Teilen, Gäste einladen und Mitglieder verwalten geht bewusst nur in der App, nie über einen verbundenen KI-Assistenten.

Siehe auch

• Freigabelinks – Externe ohne Konto einladen
• Mitglieder – Personen in den Arbeitsbereich holen
• Ordner und Workshops
• Gemeinsam live bearbeiten