Schlagwörter

Ordner sagen, wo ein Workshop liegt. Schlagwörter sagen, worum es geht – und ein Workshop kann mehrere davon tragen. In der App heißen sie Tags. Typische Beispiele: „Onboarding“, „Kunde Acme“, „Strategie“, „remote“.

Nicht verwechseln

In GoodWorkshop ist ein Tag auch ein Workshoptag. Alles, was einen Workshoptag betrifft, heißt deshalb ausdrücklich Workshoptag. Das Feld + Tag unter dem Titel eines Workshops ist dagegen immer ein Schlagwort.

Einen Tag vergeben

1. Öffne den Workshop.
2. Klick unter dem Titel auf + Tag.
3. Tipp das Schlagwort und drück die Eingabetaste.

Ein Tag, den es noch nicht gibt, wird dabei angelegt – eine eigene Verwaltung für Tags gibt es nicht und braucht es nicht. Tags gelten für den ganzen Workspace: Tippst du ein Wort, das schon jemand vergeben hat, bekommt dein Workshop genau diesen Tag. Groß- und Kleinschreibung zählen dabei nicht, „onboarding“ und „Onboarding“ sind derselbe Tag.

Zum Entfernen klickst du auf das × neben dem Tag.

Grenze	Wert
Tags pro Workshop	höchstens 12
Länge eines Tags	höchstens 40 Zeichen

Ein Tag, den kein Workshop mehr trägt, verschwindet von selbst. So füllt sich die Liste nicht mit Wörtern, die nichts mehr finden.

Hinweis

Tags vergeben kann, wer den Workshop bearbeiten darf. Wer nur lesen darf – auch ein Gast ohne Konto –, sieht die Tags unter dem Titel als Text und kann sie nicht ändern.

Nach Tags filtern

Sobald es im Workspace Tags gibt, steht in der Bibliothek links unter den Ordnern der Bereich Tags. Daneben steht jeweils, wie viele Workshops den Tag tragen. Ein Klick auf einen Tag zeigt nur noch diese Workshops; die Tags stehen außerdem in jeder Zeile der Liste.

• Ein Tag-Filter ersetzt den Ordner-Filter. Ein Klick auf einen Ordner oder auf Alle Workshops hebt ihn wieder auf.
• Das Feld Suchen wirkt zusätzlich: Es durchsucht nur die Workshops mit diesem Tag.
• Der Filter steht in der Adresse der Seite. Eine Bibliothek, gefiltert nach „Kunde Acme“, ist ein Link, den du speichern oder weitergeben kannst.

Findet die Kombination nichts, sagt die Liste Nichts gefunden.

Tipp

Die Zahl neben einem Tag zählt alle Workshops im Workspace, auch solche, die du nicht sehen darfst oder die im Papierkorb liegen. Zeigt der Filter weniger Treffer, als die Zahl verspricht, ist das der Grund.

Ordner oder Tag?

	Ordner	Tag
Pro Workshop	höchstens einer	bis zu 12
Verschachtelt	ja	nein
Teilt Zugriff	ja, ein geteilter Ordner teilt alles darin	nein
Wer legt an	jedes Mitglied; umbenennen und entfernen nur Admins	wer einen Workshop bearbeiten darf

Eine Faustregel: Ordner für die Struktur, die mehrere Leute teilen (Kunden, Teams), Tags für Querschnittsthemen, die quer durch diese Struktur laufen.

Weiter

• Ordner und Workshops
• Papierkorb
• Tage