Mitglieder

Ein Workspace gehört einem Team. Wer darin mitarbeitet, ist Mitglied. Die Liste verwaltest du als Admin: Öffne oben rechts das Kontomenü und wähle unter Verwaltung den Eintrag Mitglieder.

Jemanden einladen

Klick auf Mitglied einladen.
Trag Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein. Alle drei sind Pflicht.
Wähle die Rolle: Mitglied oder Admin.
Klick auf Einladen.

Die Person bekommt einen Anmeldelink per E-Mail und steht bis zur ersten Anmeldung als Eingeladen in der Liste. Sobald sie den Link öffnet, ist sie Aktiv.

Ist kein Mailversand eingerichtet, zeigt die Seite den Anmeldelink direkt an. Gib ihn persönlich weiter – wer ihn öffnet, ist mit dieser Adresse angemeldet.

War die Adresse schon Mitglied, entsteht keine zweite Mitgliedschaft; die Seite sagt dann „… war schon Mitglied.“

Die beiden Rollen

Rolle	Was sie darf
Mitglied	Eigene Workshops und Ordner anlegen und mit dem arbeiten, was mit ihm geteilt ist – lesend oder bearbeitend, je nach Freigabe.
Admin	Alles, was ein Mitglied darf, dazu die Verwaltung: Mitglieder, Branding, Mailversand und in der Cloud die Abrechnung. Admins können außerdem jeden Workshop des Workspaces öffnen; ein solcher Zugriff wird protokolliert.

Die Rolle änderst du in der Liste direkt in der Auswahl der jeweiligen Zeile.

Den Status lesen

Status	Bedeutung
Eingeladen	Eingeladen, aber noch nie angemeldet.
Aktiv	Kann sich anmelden und arbeiten.
Abgeschaltet	Kann sich nicht mehr anmelden. Name, Adresse und Workshops bleiben erhalten.

Mit Namen ändern korrigierst du den Namen eines Mitglieds. Wie jemand in der Agenda heißt, sollen alle wiedererkennen; deshalb dürfen das nur Admins.

Abschalten oder entfernen?

Beides nimmt jemandem den Zugang, aber mit unterschiedlicher Absicht.

Abschalten ist vorübergehend, etwa während einer Elternzeit. Die Person bleibt in der Liste, ihre Workshops bleiben ihre. Mit Wieder zulassen ist sie zurück.
Entfernen ist endgültig, etwa wenn jemand das Unternehmen verlassen hat und gelöscht werden möchte.

Dich selbst kannst du weder abschalten noch entfernen. Bitte dafür einen anderen Admin, oder lösche dein Konto unter Profil und Sprache.

Ein Mitglied entfernen

Klick in der Zeile auf Entfernen.
Die Seite zeigt, was der Person gehört, etwa „Zu übergeben: 2 Workshops und keine Ordner.“
Gehört ihr etwas, wähle unter Übernimmt, wer es bekommt.
Tipp zur Bestätigung ihre E-Mail-Adresse ein.
Klick auf Endgültig entfernen.

Was mit ihren Workshops passiert

Nichts geht verloren, und nichts wird stillschweigend verteilt. Alle Workshops und Ordner der Person gehen an die Person, die du unter Übernimmt gewählt hast. Solange du niemanden wählst, lässt sich das Mitglied nicht entfernen. Ein abgeschaltetes Mitglied kann nichts übernehmen, weil es sich nicht anmelden könnte.

In der Cloud: wer zählt für die Rechnung

Im Abrechnungsmodell Pro Nutzer zählen nur Mitglieder im Status Aktiv, tagesgenau. Eingeladene, die sich noch nie angemeldet haben, und abgeschaltete Mitglieder zählen nicht, Gäste ohne Konto ebenfalls nicht. Mehr dazu unter Preise und Abrechnung.