Als Markdown exportieren

Jede Agenda lässt sich jederzeit als Markdown-Datei herunterladen. Markdown ist reiner Text mit ein paar Zeichen für Überschriften und Tabellen. Du kannst ihn in ein Wiki, ein Notizwerkzeug, ein Ticket oder eine E-Mail einfügen, und eine Tabelle daraus bleibt dabei eine Tabelle.

Exportieren in drei Schritten

1. Öffne einen Tag des Workshops.
2. Lege oben rechts mit den beiden Häkchen fest, was mitkommt:
   • Ganzer Workshop – alle Tage in einer Datei statt nur des geöffneten.
   • Mit Moderationsnotizen – deine Notizen zu den Blöcken.
3. Klicke auf Markdown. Dein Browser lädt eine .md-Datei herunter, benannt nach dem Workshop.

Beide Häkchen gelten auch für Drucken – sie beantworten dieselbe Frage: Für wen ist diese Kopie?

Notizen sind standardmäßig draußen

Felder, die ein Bausteintyp als privat kennzeichnet – heute die Moderationsnotizen –, sind nur mit Mit Moderationsnotizen in der Datei. Das Häkchen ist bei jedem Öffnen aus. Gib eine Datei mit Notizen nicht an Teilnehmende weiter.

Was in der Datei steht

Am Anfang ein Kopfbereich mit Angaben für Werkzeuge, die Markdown-Metadaten lesen: Titel, Datum (bei mehreren Tagen eine Liste der Daten) und Gesamtdauer. Beim ganzen Workshop kommen der Ordnerpfad, die Schlagwörter und die Zahl der Tage dazu.

Dann der Titel des Workshops als Überschrift. Beim ganzen Workshop folgt jeder Tag unter einer eigenen Überschrift: seinem Namen, sonst seinem Datum, sonst „Tag 1“, „Tag 2“ …

Pro Tag eine Zusammenfassung: Name, Datum, Beginn und Ende sowie die Aufteilung, zum Beispiel „5h 30m Inhalt, 1h 15m Pausen“.

Darunter der Ablauf als Tabelle mit den Spalten Zeit, Dauer, Block und Info:

Spalte	Inhalt
Zeit	Startzeit; 🔒 bei fester Startzeit
Dauer	Dauer des Blocks oder Abschnitts
Block	Titel; Abschnitte fett, eingerückte Einträge mit ↳
Info	Verantwortlich, Bausteintyp, gegebenenfalls „⚠ Überschneidung“

Bei einem Breakout steht in der Info-Spalte die Zahl der Stränge mit dem Hinweis „parallel“, bei jedem Strang „Strang 1 von 3“. So ist klar, warum dieselbe Uhrzeit mehrfach vorkommt.

Zum Schluss ein Abschnitt „Details“ mit der Beschreibung und den weiteren Feldern jedes Blocks – Material, Sozialform und was der Bausteintyp sonst mitbringt –, jeweils mit ihrer Beschriftung aus der App.

Ganz unten steht eine Zeile mit dem Hinweis auf GoodWorkshop.

Was nicht exportiert wird

Blöcke auf dem Parkplatz stehen nicht im Zeitplan und deshalb auch nicht in der Datei.

Ein Tag oder der ganze Workshop

Auswahl	Ergebnis
ohne Ganzer Workshop	Eine Datei mit dem geöffneten Tag.
mit Ganzer Workshop	Eine Datei mit allen Tagen in ihrer Reihenfolge – kein Archiv mit Einzeldateien. Ein Workshop ohne Tage ergibt eine Datei mit Titel und dem Satz „Dieser Workshop hat noch keinen Tag.“

Sprache der Datei

Die Datei ist in der Sprache geschrieben, die du in deinem Profil eingestellt hast: Spaltennamen, Bausteintypen und Feldbeschriftungen. Deine eigenen Texte – Titel, Beschreibungen – bleiben, wie du sie geschrieben hast.

Für eine andere Sprache exportieren

Brauchst du die Agenda für Teilnehmende in einer anderen Sprache, hänge an die Adresse des Downloads ?locale=en an (oder fr, es, de); steht dort schon ein ?, dann &locale=en. Dein Profil musst du dafür nicht umstellen.

Wer exportieren darf

Exportieren kann jedes Mitglied, das den Workshop sehen darf – mit Lesen, Bearbeiten oder als Eigentümer:in. Gäste über einen Freigabelink können nicht exportieren.

Der Export funktioniert auch, wenn dein Arbeitsbereich schreibgeschützt oder wegen einer offenen Zahlung gesperrt ist. Deine Inhalte kommen immer heraus.

Export über den KI-Assistenten

Ein verbundener KI-Assistent holt denselben Text mit dem Werkzeug export_workshop – praktisch, wenn er den Workshop zusammenfassen, übersetzen oder in eine E-Mail gießen soll. Siehe Beispiele.

Siehe auch

• Drucken – derselbe Ablauf auf Papier oder als PDF
• Abschnitte und Breakouts
• Verantwortliche
• Werkzeug-Referenz