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GoodWorkshop Hilfe

Freigabelinks

Mit einem Freigabelink lädst du jemanden ohne GoodWorkshop-Konto zu einem Workshop ein – eine Kundin, einen externen Co-Moderator, die Ansprechperson im Tagungshotel. Die Einladung geht an eine E-Mail-Adresse und funktioniert nur zusammen mit dieser Adresse.

Einen Gast einladen

Abschnitt betitelt „Einen Gast einladen“
  1. Öffne einen Tag des Workshops und klicke oben rechts auf Zugriff.
  2. Scrolle zum Bereich Gäste ohne Konto.
  3. Trage die E-Mail-Adresse ein.
  4. Wähle das Recht: Nur lesen oder Lesen und schreiben.
  5. Klicke auf Einladen.

Ist für deinen Arbeitsbereich ein Mailversand eingerichtet, bekommt der Gast die Einladung per E-Mail, und du siehst „Einladung an … verschickt.“

Was der Gast erlebt

Abschnitt betitelt „Was der Gast erlebt“
  1. Der Gast öffnet den Link. Die Seite zeigt nur den Titel des Workshops: „Einladung zu …“.
  2. Er gibt die E-Mail-Adresse ein, an die die Einladung ging, und klickt auf Agenda öffnen.
  3. Er landet auf dem ersten Tag der Agenda.

Ein weitergeleiteter oder irgendwo liegen gebliebener Link öffnet also allein nichts. Nach zu vielen Fehlversuchen heißt es: „Zu viele Versuche. Warte eine Minute und versuche es dann noch einmal.“

Was ein Gast sieht und kann

Abschnitt betitelt „Was ein Gast sieht und kann“
Nur lesen Lesen und schreiben
Alle Tage dieses Workshops ansehen ja ja
Den Parkplatz des Workshops sehen ja ja
Den Ablauf ändern (Blöcke, Abschnitte, Dauer …) nein ja, live mit allen anderen
Tage anlegen, löschen, umsortieren nein nein
Workshop umbenennen, verschlagworten, verschieben, löschen nein nein
Drucken und Markdown-Export nein nein
Bibliothek, Ordner, andere Workshops nein nein
Mitglieder deines Arbeitsbereichs als Verantwortliche auswählen nein nein

Oben steht für den Gast „Du siehst diese Agenda als Gast.“ beziehungsweise „… und kannst sie bearbeiten.“ Wer nur lesen darf, sieht zusätzlich das Abzeichen Nur Lesen.

Bearbeitet ein Gast mit, sehen die anderen ihn beim gemeinsamen Bearbeiten unter seiner E-Mail-Adresse. Bereits eingetragene Verantwortliche sieht er mit Namen, die Mitgliederliste deines Arbeitsbereichs nicht.

Abschnitt betitelt „Wie lange ein Link gilt“

Die Gültigkeit hängt an der Agenda selbst, nicht an einem festen Datum:

  • Die Tage haben ein Datum: Der Link gilt bis zum Ende des letzten datierten Tags. Verschiebst du den Workshop, wandert die Gültigkeit mit.
  • Kein Tag hat ein Datum: Der Link gilt, bis du ihn zurückziehst.

Beides steht auch über dem Formular, und in der Liste der Gäste steht bei jedem Eintrag gültig bis … oder gültig bis zum Widerruf.

Gäste überblicken und Zugang entziehen

Abschnitt betitelt „Gäste überblicken und Zugang entziehen“

Unter dem Formular steht jede offene Einladung mit Adresse, Recht, ob sie schon geöffnet wurde (geöffnet am … oder noch nicht geöffnet) und wie lange sie gilt.

  • Zugang entziehen beendet die Einladung sofort. Eine schon geöffnete Agenda funktioniert beim nächsten Schritt des Gasts nicht mehr. Der Eintrag verschwindet aus der Liste.
  • Noch einmal einladen – dieselbe Adresse erneut eintragen – erzeugt einen neuen Link und übernimmt das neu gewählte Recht. Der alte Link funktioniert danach nicht mehr. So änderst du auch das Recht eines Gasts.

Ein Gast, der einen entzogenen oder abgelaufenen Link öffnet, liest: „Diese Einladung gilt nicht mehr“. Eine neue Einladung von dir hilft dann weiter.

Abschnitt betitelt „Freigabelinks über den KI-Assistenten?“

Nein. Gäste einladen und Links verwalten geht bewusst nur in der App, nicht über einen verbundenen KI-Assistenten.

Siehe auch

Abschnitt betitelt „Siehe auch“