Gemeinsam live bearbeiten

Alle, die einen Workshop bearbeiten dürfen, arbeiten im selben Dokument. Ändert jemand einen Titel, verschiebt einen Block oder parkt etwas, sehen die anderen das sofort, ohne neu zu laden. Es gibt keinen Speichern-Knopf und keinen Bearbeitungsmodus. Jede Änderung wird automatisch übertragen.

Geteilt wird pro Tag. Wer Tag 1 offen hat, sieht die Änderungen an Tag 1 sofort; was auf Tag 2 passiert, siehst du, sobald du dorthin wechselst.

Wer gerade da ist

Sobald noch jemand denselben Tag geöffnet hat, erscheint über der Agenda eine Leiste mit Namensschildern, eines pro Person, mit Initialen und Namen. Bist du allein, bleibt die Leiste weg.

Arbeitet jemand gerade in einem Block, hat dieser Block einen farbigen Rahmen und oben rechts ein Schild mit dem Namen. Sind es mehrere, steht dort zum Beispiel „Mira +1“. Jede Person hat eine eigene Farbe, die auf allen Geräten gleich bleibt. Die Farbe ist nie die einzige Information: Der Name steht immer dabei.

Der KI-Assistent arbeitet sichtbar mit

Schreibt ein verbundener KI-Assistent in den Tag, erscheint er in derselben Leiste, mit Roboter-Symbol und als KI-Assistent beschriftet. Seine Änderungen tauchen sofort bei allen auf, genau wie die einer Person. Siehe Mit dem KI-Assistenten planen.

Wann eine Änderung übertragen wird

Was	Übertragen
Titel, Dauer, Beschreibung	mit Enter oder wenn du das Feld verlässt
Notiz zum Tag, Felder unter Mehr Felder	wenn du das Feld verlässt
Verschieben, Parken, Löschen, Fixieren	sofort
Dauer mit den Pfeiltasten	bei jedem Tastendruck

Solange etwas noch unterwegs ist, steht unter der Agenda kurz Wird gespeichert …. Beim Öffnen eines Tages siehst du eventuell Verbinde …. Läuft alles normal, zeigt GoodWorkshop gar keinen Status an.

Wenn zwei dasselbe ändern

Ihr könnt gleichzeitig an verschiedenen Blöcken arbeiten, ohne euch in die Quere zu kommen. Auch zwei Personen, die gleichzeitig verschiedene Blöcke verschieben, stören sich nicht.

Am selben Block werden Titel, Dauer, fixierte Startzeit und Verantwortlich getrennt gespeichert. Ändert die eine den Titel und der andere die Dauer, bleiben beide Änderungen erhalten.

Dasselbe Feld: die letzte Änderung gewinnt

Ändern zwei Personen dasselbe Feld, bleibt die Änderung, die zuletzt ankommt. Die Beschreibung, die Sozialform, das Material und alle Felder unter Mehr Felder eines Blocks werden dabei zusammen gespeichert. Bearbeitet ihr gleichzeitig zwei dieser Felder am selben Block, kann eine Änderung die andere überschreiben. Sprecht euch ab, wer welchen Block übernimmt. Der farbige Rahmen zeigt dir, wo jemand gerade tippt.

Es gibt kein Rückgängig. Was jemand löscht, ist für alle weg. Wer unsicher ist, parkt lieber, siehe Parkplatz.

Verbindung weg

Bricht die Verbindung ab, etwa im Zug oder im WLAN eines Tagungshotels, erscheint ein Hinweis:

Keine Verbindung. Deine Änderungen werden übertragen, sobald sie wieder steht.

Du kannst weiterarbeiten. GoodWorkshop versucht selbstständig, die Verbindung wiederherzustellen, anfangs schnell, dann in größeren Abständen von höchstens 15 Sekunden. Steht sie wieder, werden deine Änderungen übertragen und mit denen der anderen zusammengeführt. Die Namensschilder der anderen verschwinden, solange du offline bist.

Nicht neu laden, solange der Hinweis steht

Deine Änderungen aus der Offline-Zeit liegen nur in diesem Browser-Tab. Lädst du die Seite neu oder schließt den Tab, bevor die Verbindung zurück ist, sind sie verloren. Warte, bis der Hinweis verschwindet.

Ist die Verbindung da, aber eine Änderung noch nicht beim Server angekommen, warnt dich der Browser beim Verlassen der Seite mit seinem eigenen Dialog.

Wer live mitarbeitet

• Mitglieder mit Schreibrecht und Gäste mit Lesen und schreiben arbeiten live im selben Dokument.
• Wer nur lesen darf, bekommt die Lese-Ansicht. Sie zeigt den Stand vom Öffnen der Seite und aktualisiert sich nicht von selbst. Neu laden zeigt den aktuellen Stand.

Wird jemandem der Zugriff entzogen, während er den Tag offen hat, kann er ab dann nichts mehr übertragen. Wie du Zugriff vergibst, steht unter Mit Personen teilen.

Verwandte Seiten

• Mit Personen teilen
• Mit dem KI-Assistenten planen
• Blöcke und Bausteintypen