Compartir con personas

Puedes compartir un taller concreto o una carpeta entera con personas de tu espacio de trabajo. Las dos vías funcionan igual: una lista de todos los miembros, y para cada persona eliges qué puede hacer.

Solo miembros de tu espacio de trabajo

Aquí no invitas a nadie por dirección de correo. La lista muestra a todas las personas que ya son miembros de tu espacio de trabajo. Quien todavía falte se incorpora primero desde Miembros. Para personas externas sin cuenta están los enlaces de invitación.

Los niveles de acceso

Nivel	Qué puede hacer la persona
Sin acceso	No ve el taller.
Leer	Ve el desarrollo, pero no cambia nada. Puede imprimir y exportar a Markdown.
Editar	Cambia en directo el desarrollo de todas las jornadas, cambia el nombre del taller, le pone etiquetas y lo mueve a otra carpeta. Puede imprimir y exportar.
Propietaria	Quien creó el taller. Este nivel no se puede asignar aquí.

Solo la propietaria y los Admin del espacio de trabajo pueden compartir un taller, moverlo a la Papelera o eliminarlo definitivamente.

La propia página lo resume así: «Quien edita ve los cambios al momento — está en el mismo documento. Quien lee ve el desarrollo pero no cambia nada.»

Compartir un taller

1. Abre una jornada del taller.
2. Haz clic arriba a la derecha en Acceso. El botón solo lo ven la propietaria y los Admin del espacio de trabajo.
3. En la fila de la persona, elige Leer, Editar o Sin acceso.

El cambio se aplica al momento; no hay botón de guardar. Para quitarle el acceso a alguien, lo pones en Sin acceso.

El acceso también puede venir de otro sitio

Esta lista solo muestra los permisos del propio taller. Si el taller está en una carpeta compartida, las personas de esa carpeta tienen acceso igualmente, aunque aquí ponga Sin acceso. Los Admin del espacio de trabajo llegan de todos modos a cualquier taller.

Debajo de la lista de personas, en la misma página, está el apartado Invitados sin cuenta: son los enlaces de invitación.

Compartir una carpeta

Un permiso sobre una carpeta vale para todo lo que contiene: para las subcarpetas y también para los talleres que pertenecen a otras personas.

1. Abre la biblioteca.
2. Abre el menú de la carpeta (los tres puntos) y elige Acceso.
3. En la fila de la persona, elige el nivel.

Mover es compartir

Un taller que mueves a una carpeta compartida queda compartido con todas las personas que tienen acceso a la carpeta. Revisa los permisos de la carpeta antes de meter algo confidencial.

Quién puede asignar qué en la carpeta

Nadie da más de lo que tiene:

Tu rol en la carpeta	Puedes asignar
La creaste (eres quien creó la carpeta)	Leer y Editar
Admin del espacio de trabajo	Leer y Editar
Editar	Leer y Editar
Leer	solo Leer

Quien solo puede leer ve la página igualmente y sabe quién tiene acceso, con el aviso: «Puedes ver quién tiene acceso, pero no cambiarlo.»

Quien creó una carpeta la conserva; en la lista, junto a esa persona, pone La creó.

Permisos heredados

Si alguien tiene acceso a través de una carpeta superior, la lista lo indica, por ejemplo «Leer · a través de Clientes». Se aplica lo siguiente:

• Decide la carpeta más cercana. Un permiso directamente sobre esta carpeta prevalece sobre el heredado. Así, una rama puede estar compartida para editar y una carpeta dentro de ella solo para leer.
• Si quitas aquí el permiso, la persona vuelve al heredado, no a Sin acceso.

Nota

Ni siquiera a través de una carpeta se llega a más que Editar; nunca a propietaria. Eliminar o compartir un taller ajeno sigue siendo cosa de su propietaria.

¿Permisos a través del asistente de IA?

No. Compartir, invitar a invitados y gestionar miembros solo se hace a propósito en la app, nunca a través de un asistente de IA conectado.

Ver también

• Enlaces de invitación: invitar a personas externas sin cuenta
• Miembros: incorporar personas al espacio de trabajo
• Carpetas y talleres
• Editar juntos en directo