Miembros
Un espacio de trabajo pertenece a un equipo. Quien colabora en él es Miembro. Como administrador, gestionas la lista: abre el menú de la cuenta arriba a la derecha y, en Administración, elige Miembros.
Invitar a alguien
Sección titulada «Invitar a alguien»- Haz clic en Invitar a un miembro.
- Escribe Nombre, Apellido y Dirección de correo. Los tres son obligatorios.
- Elige el Rol: Miembro o Admin.
- Haz clic en Invitar.
La persona recibe un enlace de acceso por correo y aparece en la lista como Invitada hasta que inicia sesión por primera vez. En cuanto abre el enlace, está Activa.
Si no hay envío de correo configurado, la página muestra el enlace de acceso directamente. Pásalo en persona: quien lo abra inicia sesión con esa dirección.
Si la dirección ya era miembro, no se crea una segunda membresía; la página dice entonces «… ya era miembro.»
Los dos roles
Sección titulada «Los dos roles»| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Miembro | Crear sus propios talleres y carpetas y trabajar con lo que se ha compartido con él, en lectura o en edición, según el permiso. |
| Admin | Todo lo que puede un miembro y, además, la Administración: miembros, identidad visual, envío de correo y, en la nube, la facturación. Los administradores pueden además abrir cualquier taller del espacio de trabajo; ese acceso queda registrado. |
El rol se cambia directamente en la lista, en el desplegable de cada fila.
Leer el estado
Sección titulada «Leer el estado»| Estado | Significado |
|---|---|
| Invitada | Invitada, pero nunca ha iniciado sesión. |
| Activa | Puede iniciar sesión y trabajar. |
| Desactivada | Ya no puede iniciar sesión. Su nombre, su dirección y sus talleres se conservan. |
Con Cambiar nombre corriges el nombre de un miembro. Todo el mundo debe reconocer cómo se llama alguien en la agenda; por eso solo pueden hacerlo los administradores.
¿Desactivar o eliminar?
Sección titulada «¿Desactivar o eliminar?»Las dos cosas quitan el acceso a alguien, pero con una intención distinta.
- Desactivar es temporal, por ejemplo durante un permiso parental. La persona sigue en la lista y sus talleres siguen siendo suyos. Con Volver a permitir vuelve a estar dentro.
- Eliminar es definitivo, por ejemplo cuando alguien ha dejado la empresa y quiere que se borren sus datos.
No puedes desactivarte ni eliminarte a ti mismo. Pídeselo a otro administrador o elimina tu cuenta en Perfil e idioma.
Eliminar a un miembro
Sección titulada «Eliminar a un miembro»- En la fila, haz clic en Eliminar.
- La página muestra lo que pertenece a la persona, por ejemplo «Por traspasar: 2 talleres y ninguna carpeta.»
- Si tiene algo, elige en Los asume quién lo recibe.
- Escribe su dirección de correo para confirmar.
- Haz clic en Eliminar definitivamente.
Qué pasa con sus talleres
Sección titulada «Qué pasa con sus talleres»No se pierde nada y no se reparte nada a escondidas. Todos los talleres y carpetas de la persona pasan a quien hayas elegido en Los asume. Mientras no elijas a nadie, el miembro no se puede eliminar. Un miembro desactivado no puede asumir nada, porque no podría iniciar sesión.
En la nube: quién cuenta para la factura
Sección titulada «En la nube: quién cuenta para la factura»En el modelo de facturación Por usuario solo cuentan los miembros con estado Activa, día a día. No cuentan las personas invitadas que nunca han iniciado sesión ni los miembros desactivados, y tampoco los invitados sin cuenta. Más información en Precios y facturación.