Enlaces de invitación

Con un enlace de invitación invitas a alguien sin cuenta de GoodWorkshop a un taller: una clienta, un co-facilitador externo, la persona de contacto del hotel donde se celebra el encuentro. La invitación va a una dirección de correo y solo funciona junto con esa dirección.

Invitar a un invitado

Abre una jornada del taller y haz clic arriba a la derecha en Acceso.
Desplázate hasta el apartado Invitados sin cuenta.
Escribe la Dirección de correo.
Elige el Permiso: Solo lectura o Lectura y escritura.
Haz clic en Invitar.

Si tu espacio de trabajo tiene configurado un envío de correo, el invitado recibe la invitación por correo y tú ves «Invitación enviada a ….»

Qué vive el invitado

El invitado abre el enlace. La página solo muestra el título del taller: «Invitación a …».
Escribe la dirección de correo a la que se envió la invitación y hace clic en Abrir el desarrollo.
Llega a la primera jornada del desarrollo.

Así que un enlace reenviado u olvidado en cualquier sitio no abre nada por sí solo. Tras demasiados intentos fallidos aparece: «Demasiados intentos. Espera un minuto y vuelve a intentarlo.»

Qué ve y qué puede hacer un invitado

	Solo lectura	Lectura y escritura
Ver todas las jornadas de este taller	sí	sí
Ver los apartados del taller	sí	sí
Cambiar el desarrollo (bloques, secciones, duración…)	no	sí, en vivo con los demás
Crear, eliminar o reordenar jornadas	no	no
Cambiar el nombre del taller, etiquetarlo, moverlo, eliminarlo	no	no
Imprimir y exportar a Markdown	no	no
Biblioteca, carpetas, otros talleres	no	no
Elegir miembros de tu espacio de trabajo como responsables	no	no

Arriba, el invitado ve «Estás viendo este desarrollo como invitado.» o bien «… y puedes editarlo.» Quien solo puede leer ve además la insignia Solo lectura.

Si un invitado edita, los demás lo ven en la edición conjunta con su dirección de correo. A los responsables ya asignados los ve con su nombre; la lista de miembros de tu espacio de trabajo, no.

Cuánto tiempo vale un enlace

La validez depende del propio desarrollo, no de una fecha fija:

Las jornadas tienen fecha: el enlace vale hasta el final de la última jornada con fecha. Si mueves el taller de fecha, la validez se desplaza con él.
Ninguna jornada tiene fecha: el enlace vale hasta que lo retires.

Las dos cosas se indican también encima del formulario, y en la lista de invitados cada entrada lleva válido hasta el … o válido hasta que se retire.

Tener a la vista a los invitados y retirar el acceso

Debajo del formulario aparece cada invitación abierta con la dirección, el permiso, si ya se ha abierto (abierto el … o aún sin abrir) y cuánto tiempo vale.

Retirar el acceso termina la invitación al momento. Un desarrollo ya abierto deja de funcionar en el siguiente paso del invitado. La entrada desaparece de la lista.
Volver a invitar (escribir de nuevo la misma dirección) genera un enlace nuevo y aplica el permiso que hayas elegido ahora. El enlace antiguo deja de funcionar. Así cambias también el permiso de un invitado.

Un invitado que abre un enlace retirado o caducado lee: «Esta invitación ya no es válida». Entonces lo que le sirve es una nueva invitación tuya.

¿Enlaces de invitación a través del asistente de IA?

No. Invitar a invitados y gestionar enlaces solo se hace a propósito en la app, no a través de un asistente de IA conectado.

Ver también

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Envío de correo
Editar juntos en directo
Jornadas: dónde se pone la fecha de una jornada